Slider læser papirer

Egenkontrolprogram – dokumentation og lovkrav
til din virksomhed

Alle registrerede fødevarevirksomheder i Danmark er lovpligtige til at have et egenkontrolprogram. Det er ikke valgfrit — det er et krav fra Fødevarestyrelsen, der gælder uanset om du driver en lille café, en cateringvirksomhed eller en større produktionsfacilitet.

Spørgsmålet er ikke om du har et. Spørgsmålet er om det du har, faktisk holder til et tilsyn.

 

Kontakt os her Få et tilbud her

Jeg hedder Marco Imhof og har udarbejdet egenkontrolprogrammer for over 600 virksomheder siden 2020. Tidligere arbejdede jeg selv hos Fødevarestyrelsen — jeg ved præcis, hvad de kigger efter, og hvad der får dem til at notere afvigelser.

Hvad er et egenkontrolprogram?

Et egenkontrolprogram er den dokumentation, din virksomhed løbende skal føre for at vise, at du overholder kravene til fødevaresikkerhed og hygiejne. Det er din virksomheds daglige bevis på, at I gør tingene rigtigt.

Et korrekt udformet egenkontrolprogram dækker bl.a.:

  • Temperaturkontrol — køl, frys og varm mad ved rette temperaturer
  • Varemodtagelse — kontrol og dokumentation af indkommende råvarer
  • Rengøring og desinfektion — skemaer, frekvens og ansvar
  • Personlig hygiejne — procedurer for medarbejdere
  • Skadedyrskontrol — forebyggelse og dokumentation
  • Allergenregistrering — identifikation og forebyggelse af krydskontaminering
  • Sporbarhed — lot/batch-håndtering og leverandørdokumentation
  • Nedkøling og opvarmning — kritiske temperaturer og tidspunkter
  • Uddannelse og oplæring — dokumentation for medarbejdertræning
Læs mere om Økologi Certificering
Sidebar

Hvad skal et egenkontrolprogram indeholde?

Nedenstående kan du se nogle af de områder, som kræver skriftlig egenkontrol:

  • ​Kølekæden skal være ubrudt hele vejen gennem din virksomhed, f.eks. skal du kontrollere temperaturen, når du modtager varer.
  • Ved tilberedning af varme retter skal du sikre, at centrumtemperaturen når 75°C.
  • Ved nedkøling skal du sikre, at varen nedkøles hurtig og tilstrækkeligt.
  • Mad på varmeborde skal holdes tilstrækkeligt varm hele tiden.

Dette er nogle eksempler på ting, som der skal udføres skriftlig egenkontrol på, og er nogle af disse ting, som fødevarestyrelsen holder øje med, når de besøger din virksomhed. Hvis ikke du lever op til kravene fra sundhedsstyrelsen, så kan du risikere at modtage en sanktion. Det er altså en nødvendig, at du har oprettet et system som passer dig og dine medarbejdere

Få et tilbud her
Egenkontrol emd HACCP principperne

Egenkontrol og HACCP-principper

Alle virksomheder i fødevarebranchen har pligt til at sikre en høj fødevaresikkerhed. Det gælder både af hensyn til kunderne og i forhold til myndighedernes krav.

HACCP står for Hazard Analysis and Critical Control Points og er en systematisk metode til at identificere, vurdere og styre risici i forbindelse med håndtering og produktion af fødevarer. Når HACCP-principperne anvendes korrekt, bliver det tydeligt, hvor i virksomheden der kan opstå risici, og hvordan disse risici skal kontrolleres.

Et egenkontrolprogram bør derfor ikke kun bestå af skemaer og registreringer. Det bør også tage udgangspunkt i virksomhedens konkrete risici. Det kan eksempelvis være temperaturstyring, håndtering af allergener, rengøring, krydskontaminering eller nedkøling af fødevarer.

Food Consult Nordic hjælper med rådgivning, sparring og implementering af HACCP-principperne, så egenkontrollen bliver relevant, forståelig og anvendelig for både ledelse og medarbejdere.

Læs vores nyhed om ThermIT her
Risikoanalyse af fødevarevirksomhed

Hvad sker der, hvis dit egenkontrolprogram mangler eller er forældet?

Fødevarestyrelsen kontrollerer egenkontrolprogrammet ved tilsynsbesøg. Hvis programmet mangler, er forældet eller ikke passer til virksomhedens faktiske arbejdsgange, kan det få konsekvenser.

Mangler i egenkontrollen kan blandt andet resultere i:

  • Påbud om rettelser inden for en given frist
  • Bøde ved gentagne eller alvorlige mangler
  • Dårlig smiley, som er synlig for kunderne på findsmiley.dk
  • I alvorlige tilfælde forbud mod drift

Et egenkontrolprogram skal derfor ikke bare være noget, der ligger i en mappe. Det skal bruges aktivt og være opdateret, så det afspejler den måde, virksomheden arbejder på i praksis.

Hvad hjælper Food Consult Nordic med?

Hos Food Consult Nordic hjælper vi fødevarevirksomheder med at oprette og implementere egenkontrolprogrammer, der er nemme at forstå og overskuelige at bruge.

Vi kan hjælpe med:

  • Udarbejdelse af et komplet egenkontrolprogram fra bunden
  • Tilpasning af programmet til virksomhedens produktion, lokaler og arbejdsgange
  • Analyse af virksomhedens aktiviteter og risikoprofil
  • Udarbejdelse af relevante procedurer og registreringsskemaer
  • Risikoanalyse integreret i egenkontrolprogrammet
  • HACCP-baserede kontrolpunkter
  • Introduktion til HACCP og fødevarehygiejne
  • Oplæring af medarbejdere i brugen af egenkontrollen
  • Gennemgang af fødevaresikkerhed og indretning af fødevarevirksomheden
  • Hjælp i forbindelse med kontrolbesøg fra Fødevarestyrelsen

Målet er at skabe et system, der passer til jer og jeres medarbejdere, så egenkontrollen bliver en naturlig del af hverdagen frem for en besværlig administrativ opgave.

Fødevarekontrol smiley

Elektronisk egenkontrol

Vil du gøre egenkontrollen mere enkel i hverdagen, tilbyder vi også elektronisk egenkontrol via ThermIT-platformen.

Med elektronisk egenkontrol kan dokumentationen håndteres direkte fra smartphone, tablet eller computer. Det gør det lettere at registrere kontroller, følge op på opgaver og sikre, at vigtig dokumentation ikke bliver glemt.

Elektronisk egenkontrol kan være en god løsning for fødevarevirksomheder, der ønsker en mere moderne, effektiv og overskuelig måde at arbejde med egenkontrol på.

Gennemgang af kritiske kontrolpunkter

Hvornår skal dit egenkontrolprogram opdateres?

Et egenkontrolprogram er ikke noget, du laver én gang og derefter glemmer. Det skal løbende holdes opdateret, så det passer til virksomhedens aktuelle drift.

Dit egenkontrolprogram bør blandt andet opdateres, når:

  • I ændrer menu, produktion eller sortiment
  • I får nye leverandører
  • I ændrer arbejdsgange eller indretning
  • I flytter lokation eller åbner nye lokaler
  • Lovgivningen ændrer sig
  • Fødevarestyrelsen giver påbud om rettelser

Hvis det er mere end to år siden, dit egenkontrolprogram sidst blev gennemgået, kan der være god grund til at få det vurderet. Mange virksomheder arbejder anderledes i dag, end de gjorde, da programmet oprindeligt blev lavet.

Er du ny fødevarevirksomhed?

Starter du en ny fødevarevirksomhed, er et egenkontrolprogram en vigtig del af den dokumentation, du skal have på plads. Programmet skal afspejle den type fødevarer, du arbejder med, og de risici der er forbundet med din drift.

Food Consult Nordic kan hjælpe dig godt fra start med et egenkontrolprogram, der passer til din virksomhed fra første dag. På den måde står du stærkere, når virksomheden skal registreres, og når Fødevarestyrelsen kommer på tilsyn.

Fødevarehygiejne kursus certifikat

Kontakt Food Consult Nordic

Har du brug for hjælp til egenkontrol, HACCP, fødevaresikkerhed eller forberedelse til kontrolbesøg fra Fødevarestyrelsen? Så er du velkommen til at kontakte Food Consult Nordic.

Vi kan kontaktes alle hverdage mellem 08:30 og 16:00. Henvendelser på mail eller via kontaktformular besvares som udgangspunkt inden for 24 timer.

Ring på +45 42 99 38 57 for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan hjælpe din fødevarevirksomhed.

Kontakt Food Consult Nordic
Profil - hvid baggrund

 

Lauras bakery logo

“Marco Imhof fra Food Consult Nordic, har udarbejdet virksomhedens egenkontrol program hurtigt og effektivt med professionel og personlig service, inklusive intern rapportering og opdatering i forbindelse med leverandørskifte som en service for os. Vi kan derfor kun give den bedste anbefaling.”

Lauras Bakery, Kristian Vangsgaard.

København K
Denmark

T:    +45 53808067
E:    kv@laurasbakery.com
http://www.laurasbakery.com

 

FAQ - Egenkontrolprogram

 

 

 

 

Nyt fra Food Consult Nordic

 

Læs Nyheder her

Kontakt os i dag, hvis du ønsker en erfaren fødevarekonsulent

Har du brug for hjælp til håndtering af fødevaresikkerhed, udfyldelse af egenkontrolprogram, risikoanalyse m.m. så kan vi hjælpe dig. Kontakt os uforpligtende i dag, hvis du ønsker et tilbud på en erfaren fødevarekonsulent!

+45 42 99 38 57
Dette felt er til validering og bør ikke ændres.
Jeg er ikke en robot
Skriv til os

Ring til os